酒店投訴處理案例分析
酒店投訴處理案例分析案例分析1
客人每周六都入住本店,上周六入住時已付了本周六的定金,門店按常規(guī)幫他保留了一間單人房,可是本周六,客人同行有三人要入住,此時門店已客滿,無法給他安排,介紹其到其他酒店,他不接受,于是投訴,如何解決較妥?
[分析]:那要看客人支付的定金,是一間房,還是二間?,如果一間房的定金,酒店只為客人保留一間,情有可原。出于協(xié)調(diào)解決的原則,酒店方面是否可以在一間客房內(nèi)安排加床,(加床費照收)這樣至少可以滿足客人的需求;并承諾次日在有房情況下,優(yōu)先考慮他的需求。
案例分析2
客人投訴:手機掉了,后在他遺忘物品中找到,但被其他人領走了。酒店解釋由于領手機的人報得出手機號碼及型號,所以就給他領走了。此事如何處理較妥,酒店方面是否有責任?
[分析]:手機屬于貴重物品。在領取失物的操作流程中,也應該有明確規(guī)定,不是任何人都可以隨意領取。酒店應該在核實失主身份的情況下,才交還手機。不是簡單的報出手機號、款式就行。應該核對那里遺失的?等相關信息。關鍵領取時,還應該復印客人證件,寫下收據(jù)證明(存檔)。如果酒店都沒做這些內(nèi)容,現(xiàn)在只有“賠”啦。
案例分析3
客人凌晨一點多入住,進房十分鐘后表示房間太小,床太小,不能上網(wǎng),要求取消入住,并退還所有費用。酒店表示,當時客人是同意入住的,并且房內(nèi)所有的設施已經(jīng)動過,門店已客滿,無法為他換其它房型,已過凌晨,電腦已入帳,無法退錢,客人表示不能接受,于是投訴。如何解決較妥?
[分析]:10分鐘的時間較短,個人認為,只要房間設施沒有動過,或者動的不多,可以放客人走(最多象征性的收點手續(xù)費一百元以內(nèi)),并告知客人下次入住,酒店是不開“鐘點房”的,開房必須收費。
案例分析4
客人晚上入住,發(fā)現(xiàn)床上有一只臭蟲,要求1.道歉。2.換房。3.免房費。并稱如果不免房費就反映到報社。如何處理?
[分析]:有臭蟲在客房,是酒店客房部“殺蟲”工作沒有做好。客人要求道歉是應該的,換房也是必須的,至于免房費,可以讓客人采用免費升級住房、送水果盆、免費送機、下次來房費給予相應折扣等變相免費方法,來達到客人要求。
案例分析5
客人反映,在房內(nèi)待了一個小時,覺得設施差,且有一股煙味,要求退房,酒店收了一天房費,客人覺得不合理而投訴。如何處理較妥?
[分析]:操作與案例5類似,一小時就收半天吧。不過可以現(xiàn)采取補救措施,看酒店是否能再為客人準備一間non-somking房,讓客人看一下(哪怕免費升級)。畢竟讓客人走,是最不理想的方式。
案例分析6
客人入住后覺得油漆味重,小孩頭暈,其中一位是過敏體質(zhì),也覺得不舒服,酒店安排客人到其它酒店去了,客人表示要在我們這里備案,萬一身體有問題,要我們負責。如何處理較妥?
[分析]:酒店難道沒有“無油漆味”的房間嗎?當初就不應該放此類房間讓客人入住。應該由酒店派人陪同客人先去就近的醫(yī)院檢查,客人身體有無大礙,確實有的話,酒店應支付醫(yī)藥費,那就不是備案的問題嘍?;貋砗笤賲f(xié)商解決,不要把事情擴大,造成更大的負面影響。
案例分析7
客人在買會員卡時誤認為所有人通用,之后才發(fā)現(xiàn)是只限會員本人使用,很惱火,要求給說法。如何解決?
[分析]:向客人致歉,提出補救方案,比如:給予這次所有人都可以用,下次按個人卡的規(guī)定操作;或者給予客人幾次優(yōu)惠,下次帶人來時可以享用;或者退卡。
案例分析8
客人投訴:他原已訂本店的標準房,因本店客滿,介紹他到別的酒店,致使客人開會遲到,要求給說法。
[分析]:安排其他酒店,導致開會遲到?難道客人自己不知道開會的時間?酒店客滿,又不是“保證訂房”,酒店沒有義務給客人保留房間(按照酒店慣例,普通訂房只保留到當天18:00)。建議客人下次選用“保證訂房”,特別是在高峰期間。
案例分析9
預訂了2間房,酒店誤安排給了之前來的另一位同姓名的客人了,此時房間已客滿,酒店安排其到另一家酒店,并付給客人打車費。客人仍不滿意,要求給說法。如何處理此事?
[分析]:同案例10操作,是“保證訂房”,酒店負責支付,客人