工作中如何溝通傾聽
傾聽的好處獲得信息
傾聽有利于了解和掌握更多的信息。對方說話的過程中,你不時地點點頭,表示你非常注意談話者的講話內容,使說話者受到鼓舞,覺得自己的話有價值,也就會更為充分、完整地表達他的想法,這不正是溝通所需要的嗎?
發(fā)現問題
對于下屬、同事、上司和客戶,通過傾聽對方的講話,推斷對方的性格、工作經驗、工作的態(tài)度,籍此在以后的工作中有針對性地進行接觸。
【事例】
銷售部的小郭近來工作業(yè)績不理想,常常遲到、請假,銷售部的肖經理找小郭談話:“小郭,最近工作感到怎么樣?”小郭避開經理的眼睛,低下頭說:“還可以?!薄罢娴膯幔俊毙そ浝砝^續(xù)問,“怎么近來總遲到?上個月的銷售額也完成的不好啊?!毙」戳艘谎劢浝恚鞍?,我這個月努力吧?!薄坝袥]有什么問題?”肖經理想知道究竟,“沒什么……”小郭欲言又止,肖經理鼓勵道:“有什么困難就講出來,千萬別放在心里面?!毙」戳艘谎劢浝?,又說了起來,“上個月……”,小郭談了十幾分鐘,肖經理明白了。
多聽對方的意見有助于發(fā)現對方不愿意表露的、或者沒有意識到的關鍵問題。從中發(fā)現對方的出發(fā)點和弱點,找出關鍵點,這樣就為你說服對方提供了契機。
建立信任
心理研究顯示:人們喜歡善聽者甚于善說者。
實際上,人們都非常喜歡發(fā)表自己的意見。所以,如果你愿意給他們一個機會,讓他們盡情地說出自己想說的話,他們會立即覺得你和藹可親、值得信賴。許多人不能給人留下良好的印象,不是因為他們表達得不夠,而是由傾聽的障礙
觀點不同
觀點不同是傾聽的第一個障礙。每一個人心里都有自己的觀點,很難接受別人的觀點。當別人在訴說時,你可能這樣想:“你的觀點沒有什么新意,你不用說,我都知道是怎么回事?!睅е@樣的想法,你自然難以認真聽對方的話。例如,你的下屬跟你建議,零售可能比批發(fā)的利潤更大,你卻想你兩年前經營的就是零售,效益不佳,這種做法根本不行。在這種心理作用下,你連下屬認為零售的好處的陳述都不愿意聽。
由于堅持自己的觀點,對于對方的解釋和結論,如果是“英雄所見略同”,你肯定是心滿意足;但如果是出入很大,你可能會產生抵觸情緒——反感、不信任,并產生不正確的假設,在這種排斥異議的情況下,你又如何能夠靜下心來認真地進行傾聽呢?
偏見
偏見是傾聽的重要障礙。假設你對某個人產生了某種不好的看法:“這個人沒什么能耐?!彼湍阏f話時,你也不可能注意傾聽。又假設你和某個人之間由于某種原因,產生了隔閡,如果他有什么異議,你就可能認為他所做的一切,都是沖著你來的。無論他做出什么解釋,你都認為是借口。
時間不足
時間不足是中層經理們最主要的溝通障礙之一,主要表現為以下兩種情況:
■一是安排的時間過短,對方不能在這么短的時間內把事情說清楚。他可能言簡意賅,忽略了許多的細節(jié),需要你仔細去把握。對于傾聽者的你來說,這么短的時間內既要聽清楚對方所要表達的內容,還要明白并要做出回應,非常匆忙,容易產生失誤。
■另一種情況是在工作過程中的傾聽。你根本就沒有時間認真傾聽對方所要表達的內容,下屬臨時有重要的事情找到你尋求幫助,事先并沒有約定好時間,你正忙著其他的事務,你只是草草地聽著對方的簡單敘述。
急于表達自己的觀點
人們都有喜歡自己發(fā)言的傾向。發(fā)言在商場上尤其被視為主動的行為,可以幫助你樹立強有力的形象,而傾聽則是被動的。在這種思維習慣下,人們容易在他人還未說完的時候,就迫不及待地打斷對方,或者心里早已不耐煩了,往往不可能把對方的意思聽懂、聽全。