工作中如何反饋
反饋的意義
反饋是溝通過程的一部分
所謂反饋就是在溝通過程中,信息的接收者向信息的發(fā)生者做出回應(yīng)的行為。
一個完整的溝通過程既包括信息發(fā)生者的“表達”和信息接收者的“傾聽”,也包括信息接收者對信息發(fā)生者的反饋。
不作反饋的后果
不作反饋是溝通中常見的問題。許多經(jīng)理人“誤”認為溝通就是“我說他聽”或“他說我聽”,常常忽視溝通中的“反饋”環(huán)節(jié)。不反饋往往直接導致兩種惡果:
一是,信息發(fā)生的一方(表達者)不了解接收信息的一方(傾聽方)是否準確地接收到了信息。例如,在溝通時,常常遇到一言不發(fā)的“悶葫蘆”,你表達的信息往往“泥牛入海”,毫無消息。
二是,信息接收方無法澄清和確認是否準確地接收了信息。
給予反饋的技巧
針對對方的需求
反饋要站在對方的立場和角度上,針對對方最為需要的方面,給予反饋。
例如,“試用期考核”是由人力資源部和其它用人部門雙重實施的。用人部門給人力資源部反饋新進人員的試用期表現(xiàn)時,僅僅反饋“該員工的表現(xiàn)”是不妥的。因為從人力資源部的角度來看,期望了解兩個方面:一是“該員工的表現(xiàn)”,二是“用人部門的意見”。如果沒有第二方面,人力資源部難以采取下一步措施。所以,如果僅僅反饋第一方面就是沒有很好地了解對方需求,導致反饋低效率或反饋失敗。
不作反饋的后果
不作反饋是溝通中常見的問題。許多經(jīng)理人“誤”認為溝通就是“我說他聽”或“他說我聽”,常常忽視溝通中的“反饋”環(huán)節(jié)。不反饋往往直接導致兩種惡果:
一是,信息發(fā)生的一方(表達者)不了解接收信息的一方(傾聽方)是否準確地接收到了信息。例如,在溝通時,常常遇到一言不發(fā)的“悶葫蘆”,你表達的信息往往“泥牛入?!保翢o消息。
二是,信息接收方無法澄清和確認是否準確地接收了信息。
給予反饋的技巧
針對對方的需求
反饋要站在對方的立場和角度上,針對對方最為需要的方面,給予反饋。
例如,“試用期考核”是由人力資源部和其它用人部門雙重實施的。用人部門給人力資源部反饋新進人員的試用期表現(xiàn)時,僅僅反饋“該員工的表現(xiàn)”是不妥的。因為從人力資源部的角度來看,期望了解兩個方面:一是“該員工的表現(xiàn)”,二是“用人部門的意見”。如果沒有第二方面,人力資源部難以采取下一步措施。所以,如果僅僅反饋第一方面就是沒有很好地了解對方需求,導致反饋低效率或反饋失敗。